// Personvern

Personvern og informasjonskapsler

Vi er opptatt av personvernet ditt og bruker så få informasjonskapsler som mulig. Her forklarer vi hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor, hvor lenge – og hvilke rettigheter du har.

Hvem er ansvarlig

Haugaland Golfklubb, org.nr 994 563 025, Leiteveien 41b, 5550 Sveio, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom denne nettsiden. Har du spørsmål om personvern, eller ønsker du å bruke rettighetene dine, kontakt oss på klubb@haugaland-golf.no.

Hva vi behandler, og hvorfor

Kontaktskjema og henvendelser

Opplysninger: Navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og innholdet i meldingen du sender oss.
Behandlingsgrunnlag: Vår berettigede interesse i å kunne svare på henvendelser fra medlemmer, gjester og samarbeidspartnere (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Lagringstid: Til henvendelsen er ferdig behandlet. Henvendelser som ikke krever videre oppfølging, slettes normalt innen 12 måneder.

Innmelding i klubben

Opplysninger: Navn, fødselsdato, adresse, postnummer og poststed, e-postadresse, telefonnummer, valgt medlemskategori og eventuell melding.
Behandlingsgrunnlag: Å inngå og oppfylle medlemsavtalen med deg (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Fødselsdato brukes for å tildele riktig medlemskategori og for medlemsregistrering i Norges Golfforbunds systemer.
Lagringstid: Så lenge du er medlem, og deretter så lenge vi er pålagt å oppbevare opplysningene – blant annet etter bokføringsloven (fem år etter regnskapsårets slutt).

Påmelding til kurs (Veien til Golf m.m.)

Opplysninger: Navn, e-postadresse og eventuelt telefonnummer.
Behandlingsgrunnlag: Å administrere kursplassen din og gi deg beskjed om oppmøte og endringer (artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
Lagringstid: Til kurset er gjennomført og eventuelle etterarbeider er avsluttet. Deretter slettes påmeldingen, med unntak av det som må oppbevares av regnskapshensyn.

Besøksstatistikk på nettsiden

Opplysninger: En tilfeldig generert besøkende-id og økt-id, hvilke sider som besøkes, hvilken side du eventuelt kom fra, enhetstype (mobil/nettbrett/PC), språkinnstilling, skjermoppløsning og eventuelle kampanjeparametre i lenken (utm). Vi samler ikke inn navn, e-post eller annen kontaktinformasjon her.
Behandlingsgrunnlag: Ditt samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a, jf. ekomlovens regler om lagring av opplysninger i nettleseren din). Statistikken samles kun inn hvis du har valgt «Godta alle», og du kan når som helst trekke samtykket tilbake nederst på denne siden.
Lagringstid: Statistikken lagres i inntil 24 måneder og brukes bare i aggregert form.

Kart over anlegget

Opplysninger: IP-adressen din og opplysninger Google selv setter i nettleseren din når kartet lastes.
Behandlingsgrunnlag: Ditt samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Uten samtykke lastes ikke kartet – du får i stedet en lenke som åpner kartet direkte hos Google.
Lagringstid: Google avgjør selv hvor lenge de lagrer sine opplysninger. Se personvernerklæringen til Google.

Innlogging for medlemmer (GolfBox)

Opplysninger: Brukernavn og passord sendes fra din egen nettleser direkte til GolfBox. Nettsiden vår tar aldri imot, ser eller lagrer passordet ditt.
Behandlingsgrunnlag: Nødvendig for å levere innloggingstjenesten du selv ber om (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Selve innloggingsløsningen leveres av Norges Golfforbund og GolfBox, som er ansvarlige for behandlingen der.
Lagringstid: Vi lagrer ingenting. Se personvernerklæringen til Norges Golfforbund og GolfBox.

Informasjonskapsler og lagring i nettleseren

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og tilsvarende lagring i nettleseren din. Alt annet enn det som er strengt nødvendig, krever samtykket ditt – og du kan når som helst endre valget ditt nederst på siden.

sveio-cookie-consentNødvendig: Husker hva du svarte på spørsmålet om informasjonskapsler, slik at du slipper å ta stilling til det hver gang. Sporer deg ikke, og kan ikke slås av.; Varighet: Til du sletter nettleserdataene dine, eller endrer valget her.
nv-visitor-idStatistikk: En tilfeldig id som lar oss skille gjengangere fra nye besøkende i statistikken. Den er ikke knyttet til navn eller kontaktinformasjon.; Varighet: Til du sletter nettleserdataene dine. Slettes automatisk hvis du velger «Bare nødvendige».
nv-session-id og nv-session-startedStatistikk: Holder styr på ett enkelt besøk, slik at flere sidevisninger telles som én økt.; Varighet: Til du lukker fanen. Slettes automatisk hvis du velger «Bare nødvendige».
Informasjonskapsler fra Google MapsKart (tredjepart): Settes av Google når kartet lastes. Vi har ikke tilgang til dem, og de settes kun hvis du har godtatt alle informasjonskapsler.; Varighet: Bestemmes av Google.
Innloggingsvinduet fra Norges GolfforbundFunksjonell (tredjepart): For å kunne tilby «Logg inn»-knappen laster vi inn Norges Golfforbunds offisielle GolfBox-innloggingsvindu fra golfforbundet.no. Da får golfforbundet.no IP-adressen din. Vinduet lastes på alle sider slik at knappen alltid virker – selve innloggingen skjer først når du åpner det og skriver inn brukernavnet ditt.; Varighet: Bestemmes av Norges Golfforbund og GolfBox.

// Ditt valg

Nåværende samtykke: Ikke valgt ennå

Hvem opplysningene deles med

Vi selger aldri personopplysninger, og deler dem ikke med andre til markedsføringsformål. For å drifte nettsiden og klubben bruker vi noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne:

Syntriq: Leverandør av klubbportalen som tar imot skjemainnsendinger og besøksstatistikk, og som drifter databasen bak denne nettsiden. Opptrer som databehandler for oss, etter databehandleravtale.
Vercel: Drifter (hoster) nettsiden. Behandler tekniske logger, blant annet IP-adresse, som del av den ordinære driften.
Google: Leverer kartet som vises på kontakt- og banesidene – kun etter at du har samtykket.
Norges Golfforbund og GolfBox: Leverer medlemsinnlogging, medlemsregister og bookingsystem. De er selvstendig behandlingsansvarlige for opplysningene du gir dem der.

Noen av leverandørene kan behandle opplysninger utenfor EØS. Det skjer i så fall på grunnlag av EU-kommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC). Vi utleverer også opplysninger når vi er rettslig forpliktet til det.

Rettighetene dine

Du har rett til å:

Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi av dem.
Få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige.
Få slettet opplysninger vi ikke lenger har behov for eller plikt til å oppbevare.
Kreve at vi begrenser behandlingen mens en innsigelse fra deg behandles.
Protestere mot behandling vi bygger på berettiget interesse.
Få opplysninger du selv har gitt oss utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet).
Trekke tilbake et samtykke du har gitt – uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før du trakk det tilbake.

Send en e-post til klubb@haugaland-golf.no så svarer vi normalt innen 30 dager. Mener du at vi behandler opplysninger om deg i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi får mulighet til å rette opp.

Bilder fra klubben

På nettsiden og i sosiale medier publiserer vi bilder fra banen, turneringer og arrangementer. Vi bruker situasjonsbilder som viser aktivitet, ikke portretter av enkeltpersoner uten at det er avtalt. Ønsker du et bilde av deg selv eller barnet ditt fjernet, si fra til klubb@haugaland-golf.no, så tar vi det ned.

Endringer

Vi oppdaterer denne erklæringen når nettsiden eller behandlingen av personopplysninger endrer seg. Erklæringen ble sist oppdatert 7. september 2026.